Výzva
Spoločnosť Yanfeng čelila obmedzenej viditeľnosti a neefektívnej komunikácii so svojimi dodávateľmi. Dodávateľom chýbala centralizovaná platforma na sledovanie faktúr, platieb a prístup k dôležitým dokumentom a informáciám. To viedlo k oneskoreniam, manuálnym sledovaniam a zvýšenej záťaži pre oddelenie záväzkov.
Riešenie: Implementácia dodávateľského portálu Flowis
Na riešenie týchto problémov Yanfeng implementoval dodávateľský portál Flowis, ktorý im pomohol zjednodušiť a automatizovať interakcie s dodávateľmi. Dodávateľský portál poskytuje integrovaný systém na zobrazenie a správu objednávok, odosielanie faktúr a sledovanie platieb v reálnom čase. Používaním Flowis portálu sa zvýšila efektivita účtovného oddelenia. Tento systém vytvoril transparentné a efektívne prostredie pre Yanfeng a ich dodávateľov.
So školiacimi materiálmi a výukovými videami v rôznych jazykoch sa dodávateľom ľahšie prispôsobovalo na nový systém. Tento prístup zabezpečil rýchle osvojenie a minimalizoval narušenie bežných operácií.
Výsledok
Hlavné výhody dodávateľského portálu Flowis:
Transparentnosť
a lepší prehľad dodávateľov
Pred zavedením portálu mali dodávatelia obmedzený prehľad o stave svojich faktúr a platieb. Teraz môžu sledovať svoje faktúry, skontrolovať stav platieb a stiahnuť informácie o platbách priamo z Flowis nástenky. To výrazne zjednodušilo komunikáciu a šetrilo čas obom stranám.
Menej chýb a presnejšie výsledky
Manuálne zadávanie údajov často spôsobuje chyby, ktoré sa musia opravovať, a tým pádom vznikajú oneskorenia. Flowis automaticky overuje údaje, čím sa znižuje riziko chýb. Každá faktúra sa spracováva podľa nastavených pravidiel, čo zabezpečuje presnosť a dodržiavanie predpisov. Tým sa zlepšila kvalita údajov a presnosť finančných výkazov.
Centralizovaná platforma
a efektívnejšia komunikácia
Dodávatelia teraz majú jasný a priamy spôsob, ako komunikovať. Portál umožňuje dodávateľom sledovať objednávky a aktuálny stav faktúr a platieb. Táto transparentnosť zlepšuje vzťahy s dodávateľmi a podporuje dôveru a spoluprácu.
Úspora času a nákladov
Implementácia e-portálu pre dodávateľov šetrí čas, pretože automatizuje objednávky a faktúry. Znižuje náklady, lebo zjednodušuje komunikáciu a eliminuje chyby. Dodávatelia aj firmy môžu rýchlo získať potrebné informácie, čo zlepšuje celý proces.
Škálovateľné riešenie
Flowis je škálovateľné riešenie, ktoré môže rásť spolu s potrebami spoločnosti Yanfeng. Ako spoločnosť expanduje, portál dokáže spravovať viac dodávateľov, viac faktúr a pridať ďalšie funkcie. Tento dizajn zaisťuje, že investícia do automatizácie bude pokračovať aj v dlhodobom horizonte.
