Efektívna správa používateľov je prvoradá pre bezproblémové fungovanie každého informačného systému. Dobre organizovaná databáza s komplexným zoznamom používateľov a ich príslušných oprávnení vytvára základ pre bezproblémovú prevádzku.
Prístup k nastaveniu používateľov
Prejdite do ľavého menu a vyhľadajte kartu „Ľudia“, aby ste získali prístup k funkciám nastavenia používateľov. Tu nájdete komplexný prehľad všetkých používateľov, ktorí majú prístup do vášho informačného systému.
Možnosti správy používateľov
V rámci rozhrania správy používateľov je možné vykonávať niekoľko akcií:
- Filtrovanie: Filtrujte používateľov na základe konkrétnych atribútov a zjednodušte tak vyhľadávanie.
- Hromadné akcie: Môžete vykonávať rôzne akcie na viacerých Používateľoch súčasne, ako napríklad:
- Aktivovať – aktivujte používateľov, aby sa mohli prihlásiť
- Deaktivovať – používatelia budú neaktívni, a preto sa nebudú môcť prihlásiť
- Deaktivovať overovanie 2FA – pri prihlasovaní sa nebude vyžadovať dvojfaktorové overovanie
- Aktivovať overovanie 2FA – pri prihlasovaní sa bude vyžadovať dvojfaktorové overovanie
- Obnoviť heslo – ak heslo vypršalo (platnosť je nastavená v zásadách používateľa), môžete ho tu znovu aktivovať (ak teda platnosť vypršala za 90 dní, táto akcia zabezpečí platnosť hesla na ďalších 90 dní)
- Obnovenie overenia 2FA – ak sa používateľ nemôže overiť (napr. má nový telefón), toto obnovenie mu zobrazí nový kód QR, ktorý môže použiť na spárovanie svojho mobilného telefónu s Flowis účtom
- Poslať odkaz na nastavenie prvého hesla – bude odoslaný e-mail s odkazom na nastavenie prvého hesla. Odkaz funguje len 10 dní
- Poslať odkaz na obnovenie hesla – bude odoslaný e-mail s odkazom na nastavenie nového hesla. Odkaz funguje len 48 hodín
- Odomknúť – odomkne účet, ktorý bol zablokovaný zadaním príliš veľkého počtu nesprávnych hesiel
- Odomknúť overenie 2FA – odomkne účet, ktorý bol zablokovaný zadaním príliš veľkého počtu nesprávnych kódov dvojfaktorového overenia
- Aktualizovať nastavenia – aktualizuje nastavenia profilu, napríklad formát času, sumy, dátumu atď.
- Individuálne akcie používateľa: V prípade potreby ručne upravte, vymažte alebo vytvorte nové používateľské profily.
- Prispôsobenie: Prispôsobte si zobrazenia stĺpcov podľa svojich preferencií pre personalizovanú správu používateľov.
- Stiahnuť: Stiahnite si zoznamy používateľov pre offline referencie. V prípade použitého filtrovania budú stiahnuté iba filtrované výsledky.
Atribúty používateľov
Každý profil používateľa obsahuje nasledovné základné atribúty:
- Zásady používania: Určuje politiku používateľa spojenú s profilom používateľa, ktorá zabezpečuje dodržiavanie organizačných protokolov.
- Meno, používateľské meno a e-mail: Základné identifikačné údaje potrebné na prihlásenie a identifikáciu používateľa.
- Meno – celé meno používateľa
- Používateľské meno – bude sa používať na prihlásenie do systému, musí byť napísané malými písmenami a jedinečné pre každého používateľa
- E-mail – musí byť jedinečný pre každého používateľa
- Skupiny: Priraďte používateľov k príslušným skupinám, aby ste mohli efektívne definovať a spravovať ich oprávnenia.
- Ďalšie informácie: Pracovná pozícia, oddelenie, krajina, názov spoločnosti, kancelária a mobilný telefón prispievajú k vytvoreniu komplexnej databázy používateľov.
- Aktívny stav: Aktivácia alebo deaktivácia používateľských účtov podľa potreby na efektívnu správu prístupu.
- Autorizácia právneho subjektu: Používateľ bude mať prístup iba k faktúram tých. právnych subjektov, ktoré sú zadefinované v tomto poli.
Efektívna správa používateľov je základom optimalizovaného informačného systému. Využitím komplexných funkcií dostupných na správu používateľov môžu organizácie zabezpečiť bezproblémovú prevádzku a vyššiu bezpečnosť údajov. Prevezmite kontrolu nad procesmi správy používateľov ešte dnes a využite plný potenciál svojho informačného systému.
