Výzva
Spoločnosť Billa, prosperujúca maloobchodná spoločnosť, čelila výzve v oblasti záväzkov. Boli väčšinou odkázaní na papierové formuláre faktúr, čo viedlo k určitej neefektívnosti pri validácii, schvaľovaní a účtovaní. Tento manuálny prístup spotrebovával drahocenný čas a predstavoval riziká spojené s uchovávaním dokumentov a ľudskými chybami.
Riešenie: Implementácia systému Flowis
Výsledok Efektívnosť riadenáprocesom
Účtovné záväzky
Na riešenie týchto problémov spoločnosť Billa zaviedla systém Flowis, ktorý zefektívnil jej proces platieb. Pomocou systému Flowis zautomatizovali proces validácie, čím odstránili potrebu manuálneho overovania faktúr. Okrem toho systém uľahčil elektronickú archiváciu dokumentov, čím sa odstránili problémy s fyzickým ukladaním a znížilo sa riziko straty dokumentov. Flowis automatizoval proces schvaľovania, čím nahradil manuálne schvaľovanie efektívnym digitálnym workflow. Tým sa zabezpečilo rýchlejšie spracovanie a ušetril sa cenný čas
Integrácia systému Flowis súčtovným systémom
Billa
Okrem toho spoločnosť Billa integrovala Flowis so svojím účtovným systémom, čo umožnilo bezproblémovú automatizáciu účtovných úloh prostredníctvom robotickej automatizácie procesov (RPA). Táto automatizácia zabezpečuje presnosť a efektívnosť účtovného procesu.
Spoločnosť Billa si vybrala spoločnosť Flowis, pretože si uvedomuje dôležitosť kvality a dokonalosti. Chápu svoj potenciál tvrdej práce a usilovnosti, čo ich motivuje k prijatiu Flowisu na dosiahnutie svojich cieľov a udržanie vysokých štandardov v rámci spoločnosti.
Výsledok
Automatizácia priniesla spoločnosti Billa množstvo výhod v oblasti záväzkov.
Úspora času
a zvýšenie efektivity
Znížil čas a úsilie potrebné na validáciu, schvaľovanie a účtovanie faktúr, čím sa úlohy, ktoré kedysi trvali hodiny, zmenili na minúty, čím sa zvýšila celková efektívnosť. To vedie k výraznej úspore nákladov, vďaka čomu sa zamestnanci môžu sústrediť na strategické činnosti namiesto zdĺhavých manuálnych úloh.
Minimalizácia rizík
a zlepšenie dodržiavania predpisov
Automatizácia minimalizuje riziko ľudskej chyby a zabezpečuje presné získavanie a prenos údajov, čím sa znižujú účtovné nezrovnalosti. Flowis zabezpečuje spracovanie faktúr podľa vopred definovaných pravidiel a predpisov, čím zvyšuje súlad s internými zásadami aj externými požiadavkami.
Lepšie rozhodovanie
a riadenie peňažných tokov
Rýchlejšie spracovanie faktúr, lepšie riadenie peňažných tokov a posilnenie vzťahov s dodávateľmi vďaka digitálnym pracovným postupom a automatizovanému schvaľovaniu. Včasné a presné finančné údaje poskytované systémom Flowis umožňujú manažmentu spoločnosti Billa prijímať rozhodnutia na základe lepších informácií, optimalizovať proces záväzkov a celkovú obchodnú činnosť.
Včasné platby
a budúca škálovateľnosť
Automatizácia minimalizuje riziko ľudskej chyby a zabezpečuje presné získavanie a prenos údajov, čím sa znižujú účtovné nezrovnalosti. Flowis zabezpečuje spracovanie faktúr podľa vopred definovaných pravidiel a predpisov, čím zvyšuje súlad s internými zásadami aj externými požiadavkami.
Sledovanie faktúr v reálnom čase
a lepšia transparentnosť
Viditeľnosť stavu faktúr v reálnom čase v každej fáze umožňuje zainteresovaným stranám sledovať pokrok, identifikovať úzke miesta a urýchliť spracovanie, čo vedie k lepšej transparentnosti a zodpovednosti. Flowis tiež vytvára komplexnú auditnú stopu všetkých činností súvisiacich s faktúrami, ktorá slúži ako cenný zdroj pre audity a hodnotenia zhody.
Spokojní dodávatelia
a spokojní zamestnanci
Zlepšené vzťahy s dodávateľmi sú podporované zefektívneným procesom, pretože rýchle a presné platby a transparentná komunikácia vytvárajú pozitívnu skúsenosť s dodávateľmi a podporujú ďalšiu spoluprácu. Napokon, automatizácia odstraňuje všedné a opakujúce sa úlohy, čím zvyšuje spokojnosť s prácou a morálku zamestnancov spoločnosti Billa a podporuje kultúru inovácií a produktivity.
