V súčasnosti sa fakturácia stále viac digitalizuje a adaptuje na nové technológie, ktoré nielen uľahčujú administratívu, ale aj zvyšujú efektivitu a presnosť spracovania faktúr. Jedným z kľúčových krokov v tejto oblasti je formát ISDOC, ktorý prináša výrazné zmeny v spôsobe spracovania faktúr v rámci Slovenska a Česka.
Čo je ISDOC?
ISDOC (Invoice Structured Document) je formát, ktorý umožňuje zakomponovanie fakturačných dát priamo do PDF súboru vo forme čitateľného XML. Tento formát je navrhnutý tak, aby faktúry boli jednoducho spracovateľné automatizovanými systémami. Vďaka ISDOC formátu môže každý podnik jednoducho extrahovať potrebné fakturačné údaje, ako sú sumy, dane, riadky, dodávateľ, číslo faktúry a ďalšie podrobnosti bez toho, aby sa musel spoliehať na manuálne zadávanie údajov.
Ako rozpoznať ISDOC faktúru?
Faktúry vo formáte ISDOC sú často označené špecifickým logom ISDOC, čo uľahčuje ich rozpoznať a odlíšiť od bežných PDF faktúr, ktoré môžu obsahovať iba obrázkový alebo skenovaný obsah. Tento symbol zaručuje, že faktúra obsahuje skrytý XML kód, ktorý je čitateľný pre automatizované systémy a môže byť spracovaný bez chýb.
Výhody využívania ISDOC formátu
Výhody tohto formátu sú:
- Štandardizácia – jednotný formát umožňuje systémom jednoducho a spoľahlivo komunikovať.
- Úspora času a vyššia efektivita
- Nižšia chybovosť – dáta sú importované v 100 % zhode s dokladom.
- Bezpapierová agenda – úspora transakčných nákladov, zároveň znižujeme ekologickú stopu.
- Jednoduchá integrácia
Flowis a automatické spracovanie ISDOC faktúr
Jednou z najväčších výhod formátu ISDOC je, že automatizované systémy môžu extrahovať údaje priamo zo súboru bez potreby manuálneho zásahu. A práve tu vstupuje do hry Flowis. Náš systém dokáže automaticky rozpoznať, či PDF súbor obsahuje ISDOC formát. Ak áno, Flowis z neho dokáže 100 % automaticky vytiahnuť všetky potrebné údaje, ako sú sumy, dane, riadky, dodávateľ, číslo faktúry a ďalšie informácie.
Tento proces nevyžaduje žiadne dodatočné spracovanie alebo skenovanie, ako je to v prípade OCR (optického rozpoznávania znakov). Aj keď technológia OCR dosahuje vysokú úroveň presnosti, stále môže byť náchylná na chyby, najmä v prípade nejasného písma alebo neštandardných formátov. Naopak, s ISDOC formátom je spracovanie faktúry presné a spoľahlivé, čo výrazne zjednodušuje a urýchľuje celý proces.
Budúcnosť faktúr na Slovensku a v Česku
ISDOC formát sa čoraz viac etabloval ako štandard v oblasti elektronickej fakturácie na Slovensku a v Česku. Jeho adopcia je podporovaná legislatívnymi požiadavkami, ktoré čoraz viac kladú dôraz na digitalizáciu a automatizáciu procesov, a to nie len pre veľké podniky, ale aj pre malé a stredné firmy. Vzhľadom na jeho širokú kompatibilitu a jednoduchosť implementácie je ISDOC považovaný za budúcnosť fakturácie v týchto krajinách.
Záver
ISDOC formát je nielen krokom smerom k efektívnejšiemu spracovaniu faktúr, ale aj k väčšej presnosti a spoľahlivosti v podnikových procesoch. S platformami ako Flowis, ktoré umožňujú automatické extrahovanie údajov z ISDOC faktúr, už nie je potrebné spoliehať sa iba na OCR. Tieto technologické pokroky sa čoraz viac stávajú normou, ktorá zabezpečí jednoduchšiu a rýchlejšiu administratívu pre podniky na Slovensku a v Česku.
