Systém Flowis ponúka bezproblémové možnosti integrácie s externými systémami s cieľom zvýšiť presnosť údajov o dodávateľoch a zjednodušiť ich správu.
Ako to funguje
Táto integrácia je neoceniteľná počas manuálnej validácie. Keď narazíte na faktúru od dodávateľa, ktorý ešte nie je vytvorený v systéme Flowis, jednoducho kliknite na „+“ na konci riadku a vytvorte ho.
Zadajte názov dodávateľa, jeho IČO alebo IČ DPH a vyberte požadovaného dodávateľa zo zoznamu.
Systém automaticky vyplní ostatné údaje pomocou údajov z Registra právnických osôb – názov, adresu, IČO, DIČ a IČ DPH; a IBAN z Finančnej správy.
Platnosť IČ DPH bude po zadaní overená s databázou VIES.
Nastavenie integrácie dodávateľov
Ak chcete pre svoju spoločnosť nakonfigurovať túto funkciu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
1. Otvorte si zoznam Dodávateľov v Zoznamoch: Uistite sa, že všetky polia s údajmi o dodávateľoch, v ktorých možno vyhľadávať (názov, IČO, IČ DPH, DIČ), sú nastavené ako textový údaj.
2. Povoľte funkciu Automatického vyplnenia právnickej osoby: Uistite sa, že máte zobrazené polia pre automatické dopĺňanie. Následne rozbaľte ponuku „Nastavenia automatického vypĺňania právnických osôb“ a začiarknite políčko „Použiť ako vyhľadávacie pole?“. Potom vyberte príslušný stĺpec z tabuľky právnických osôb na namapovanie tohto poľa (nezabudnite to spraviť pre každé pole, ktoré si želáte namapovať). Toto nastavenie umožňuje systému predvypĺňať vo formulároch údaje o právnických osobách.
3. Overovanie IČ DPH pomocou databázy VIES: Ak chcete povoliť overovanie IČ DPH, začiarknite políčko „Overovať DPH cez VIES“.
Výsledkom tejto validácie môžu byť štyri výsledky:
- IČ DPH je platné a zodpovedá vybranému dodávateľovi.
- IČ DPH je platné, ale nezodpovedá vybranému dodávateľovi.
- IČ DPH je neplatné.
- Služba overovania VIES nie je k dispozícii.
Využívanie integračných schopností systému Flowis zaručuje, že vaše údaje o dodávateľoch sú presné a aktuálne, čo umožňuje plynulejšie operácie a znižuje počet chýb pri manuálnom zadávaní. Dodržiavaním týchto krokov môžete optimalizovať proces správy dodávateľov a zabezpečiť súlad s príslušnými požiadavkami na validáciu daňových údajov. Rovnaké nastavenie môžete navyše použiť aj pre zoznam Právnych subjektov.
