Začiatok správy faktúr zahŕňa konfiguráciu základných zoznamov na zabezpečenie bezproblémovej prevádzky, tie popisujeme v predchádzajúcich článkoch. Po dokončení tohto nastavenia je možné začať proces nahrávania prvých faktúr. Preskúmajte dve dostupné metódy, ako nahrať nové faktúry do fakturačného systému Flowis Play.
Manuálne nahrávanie
Prvým spôsobom je ručné nahratie faktúry do systému. Prejdite do ľavého menu a vyhľadajte časť „Faktúry“. V tejto časti vyberte možnosť „Nahrať novú faktúru“, kde sa zobrazí výzva na zadanie dátumu prijatia faktúry, nahranie súboru a kliknutie na tlačidlo „Nahrať faktúru“. Týmito jednoduchými krokmi sa vaša faktúra nahrá do systému a pokračuje v jednotlivých krokoch schvaľovacieho procesu.
Automatické nahrávanie
Pre tých, ktorí chcú zvýšiť efektivitu, je optimálnym riešením automatizácia. Fakturačný systém Flowis Play umožňuje pohodlné automatické nahrávanie faktúr priamo z e-mailovej schránky. Pre vašu spoločnosť bola zriadená e-mailová schránka, ktorá je uvedená na nástenke vášho fakturačného systému. Odoslaním všetkých faktúr na túto určenú e-mailovú adresu ich Flowis Play sám načíta a odošle do ďalších krokov schvaľovacieho procesu. V priebehu niekoľkých minút sa tak faktúry samé objavia v systéme Flowis, čím sa eliminujú manuálne zásahy a zefektívni sa pracovný postup.
Vďaka týmto používateľsky prívetivým metódam, ktoré máte k dispozícii, je proces nahrávania nových faktúr efektívny a bezproblémový.
