Automatizácia a štandardizácia
procesu odsúhlasenia účtov
Inovujte a zrýchlite proces odsúhlasenia účtov vďaka automatizácii a štandardizácii. Prejdite od manuálneho schvaľovania účtov k automatizovanému a optimalizujte vaše procesy.
Prečo je Flowis ideálnym riešením
Automatické nahrávanie účtovných zostatkov
Zabezpečíme hladký a rýchly prenos finančných údajov medzi rôznymi účtovnými a konsolidačnými systémami s Flowisom. Ručné zadávanie čísel je minulosťou. S Flowisom je to podobne jednoduché ako nahrať fotografiu do vášho počítača.
Automatické odsúhlasenie účtov
Manuálne odsúhlasenie účtov si vyžaduje veľa času a úsilia. A preto je tu naša platforma, ktorá nielen porovná účtovné zostatky za vás, ale prispeje k presnej a konzistentnej kontrole účtovných zostatkov, čo vám umožní využiť čas efektívnejšie.
Pokročilé možnosti reportovania
Flowis ponúka viacero pokročilých funkcií na generovanie reportov. Prezentačné nástroje ako grafy, tabuľky vám umožnia detailnejšie analyzovať vaše finančné údaje. Naša platforma poskytuje pohodlnú vizuálnu orientáciu, čo zvyšuje prehľad nad finančnými údajmi a podporuje lepšie porozumenie.
Elektronická archivácia
Vaše finančné údaje sú v digitálnom archíve chránené a pripravené na rýchle vyhľadanie, kedykoľvek budete potrebovať. Flowis vám pomáha efektívne spravovať vaše digitálne súbory a dokumenty, a získavať k nim rýchlejší prístup.
Automatické upozornenia
Komplexný systém upozornení, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť. Flowis funguje ako váš virtuálny asistent, ktorý vám posiela včasné pripomienky, aby ste nikdy nezabudli na dôležité úlohy alebo aktualizácie.
Prispôsobené pracovné postupy
a záruka transparentnosti
Flexibilita pracovných postupov
Prispôsobte si pracovné postupy tak, aby vyhovovali vašim špecifickým potrebám, od spracovania objednávok až po schvaľovanie dokumentov.
Podrobné záznamy pre audit
Vďaka našej funkcii audit trail je transparentnosť a zodpovednosť základom správy AR, ktorá udržiava kompletnú históriu všetkých činností vykonaných v aplikácii.
Môžete sa na nás spoľahnúť
Firmy, ktoré dôverujú Flowisu.
Ako Flowis efektívne automatizuje
proces odsúhlasenia účtov
1
Administrátor
Účtovné zostatky sa bez problémov importujú z vašich účtovných a konsolidačných systémov do Flowisu. Pomocou kompetenčnej a schvaľovacej matice sú účty presmerované zodpovedným osobám na prípravu a schválenie. Automatizáciou procesu predídete nezrovnalostiam a znížite manuálne zaťaženie vašich zamestnancov.
2
Príprava pre odsúhlasenie účtov
Účtovníci, ktorí sú zodpovední za prípravu odsúhlasenia účtov pripravujú titulné listy, dokumentáciu a podklady pre zabezpečenie správnosti zostatkov na účtoch.
3
Schváľovací proces
Schvaľovateľ skontroluje priloženú dokumentáciu, na základe ktorej môže formu schváliť alebo poslať späť do procesu prípravy na dodatočnú úpravu. Flowis umožňuje tiež nastaviť výnimky na základe súm, regiónu alebo citlivosti údajov.
4
Interný a externý audit
Prístup do Flowisu pre interný aj externý audit eliminuje nadbytočnú potrebu tlače dokumentov. Automatizáciou procesu ušetríte čas a znížite výdavky spojené s kontrolou.
5
Dodržiavanie a súlad s predpismi
Flowis poskytuje pokročilé možnosti reportingu, automatizované pripomienky a eskalácie na zabezpečenie plynulého priebehu celého procesu. Interné ad-hoc kontroly sa môžu vykonávať podľa potreby, čím sa zvyšuje kvalita procesu.
6
Archivácia
Všetky dáta sú centralizovane umiestnené v jedinom úložisku, čím sa zabezpečí zachovanie údajov aj po vyradení technických zariadení z prevádzky alebo pri zmene úloh zamestnancov.
Ako sme implementovali Flowis
Zefektívnenie nákupného procesu
Automatizácia podnikových procesov na najvyššej úrovni!
S Flowis sme automatizovali nákupný proces, čím sme eliminovali manuálne chyby, urýchlili schvaľovací proces a zamestnanci získali čas ma kľúčové úlohy. Výsledok? Efektívnejší tím a plynulý chod procesov.
Bezpečnosť, dodržiavanie predpisov a zákaznícka podpora
Vaše informácie
sú našou prioritou
Chránime dokumenty prístupom na základe oprávnenia a neustále posilňujeme ochranu. S certifikátmi SOC 2 typu 2 a dodržiavaním GDPR je Flowis výbornou voľbou, pokiaľ ide o bezpečnosť. Okrem toho používame šifrovanie TLS 1.2 a pri ochrane vašich cenných informácií sa spoliehame na úložisko Azure.
Zákaznícka podpora, na
ktorú sa môžete spoľahnúť
Pozrite si často kladené otázky, kontaktujte nás priamo alebo navštívte naše centrum zdrojov. Snažíme sa, aby naši vážení zákazníci mali bezproblémový zážitok.
