Flowis zefektívnil nákupný proces pre Yanfeng

Zdieľať

Úvod

Yanfeng je svetovým lídrom ako dodávateľ automobilových interiérových dielov. Spoločnosť má centralizované centrum zdieľaných služieb financií pre viac ako 60 rôznych účtov v Európe, Južnej Afrike a Severnej Amerike, ktoré spracúvajú približne 30 000 faktúr od dodávateľov mesačne.

V minulosti sa na skenovanie a OCR faktúr od dodávateľov, na smerovanie a schvaľovanie faktúr od dodávateľov a na schvaľovanie neštandardných platieb a mimoobdobových platieb používali rôzne aplikácie. Zvyšné aktivity v tíme PTP sa vykonávali manuálne prostredníctvom e-mailu a excelu.

Kompletný nákupný proces s Flowisom

 

Implementácia Flowisu priniesla významné zlepšenie efektivity procesov, čo urýchlilo spracovanie faktúr a riešenie výnimiek. Odstránili sa manuálne postupy, čím sa zvýšila produktivita účtovného oddelenia.

 

 

 

Lepšie dodržiavanie auditných požiadaviek a dôkladnejšie kontroly faktúr urýchlili audit a znížili náklady na jeho vykonanie. Vďaka zníženiu počtu poskytovateľov sa podarilo dosiahnuť značné úspory na licenčných poplatkoch.

 

 

Efektívnosť vďaka integrovanému systému

Jeden integrovaný systém zjednodušuje správu tým, že znižuje počet rozhraní a IT zdrojov, ktoré je potrebné sledovať. To znamená, že máme len jednu podpornú zmluvu, jednu zmluvu o poskytovaní služieb (MSA) a jednu databázu znalostí.

 

 

 

Záver

Integrovaný nákupný proces PTP od Flowisu podporuje digitálnu transformáciu firiem, ako je Yanfeng, tým, že automatizuje opakujúce sa úlohy. To umožňuje účtovnému tímu zamerať sa na činnosti s vyššou pridanou hodnotou, čím sa zvyšuje celková efektivita a produktivita.

Odbor

Automobilový dodávateľ

Počet zamestnancov

57 000+

Webová stránka

Kontaktujte nás