Výzva
Spoločnosť Billa mala problém s manuálne zdĺhavým spracovaním faktúr. Používanie papierových dokumentov spôsobovalo zbytočné oneskorenia a zvyšovalo riziko chýb. Kontrola, schvaľovanie a účtovanie faktúr trvali dlhšie, čo znižovalo efektivitu a zvyšovalo administratívne náklady.
Riešenie: Implementácia Flowisu
Billa si vybrala Flowis, automatizované riešenie, ktoré im pomohlo zefektívniť a optimalizovať množstvo úloh. Naša platforma priniesla významné prínosy v celom účtovnom procese.
Rýchla a efektívna kontrola dodávateľských faktúr
Flowis rýchlo overuje faktúry bez potreby manuálnej kontroly. Dokumenty sa ukladajú elektronicky, čo znižuje riziko ich straty a uľahčuje ich správu. Automatické schvaľovanie faktúr šetrí čas a zjednodušuje celý proces. To zároveň znižuje administratívnu záťaž a zlepšuje celkový pracovný výkon.
Integrácia Flowisu s účtovným systémom
Flowis sa dá integrovať s rôznymi účtovnými systémami, čo umožnilo automatizovať účtovné úlohy aj v tomto prípade. Tento proces zaručuje presnosť a efektivitu účtovných operácií.
Výber Flowisu bol motivovaný túžbou dosiahnuť vysokú kvalitu a spoľahlivosť. Automatizácia procesov im pomáha udržiavať vysoké štandardy a efektívne dosahovať stanovené ciele.
Výsledok
Automatizácia účtovného procesu priniesla množstvo výhod.
Úspora času a zlepšenie efektivity
Automatizácia výrazne skrátila čas potrebný na spracovanie faktúr. Úlohy, ktoré predtým trvali dlho, sa teraz dajú vybaviť v priebehu niekoľkých minút. Tento rýchly proces šetrí nielen čas, ale aj náklady, čím sa zvyšuje efektivita a umožňuje zamestnancom sústrediť sa na dôležitejšie úlohy.
Minimalizácia chýb
a dodržiavanie predpisov
Automatizovaný systém eliminuje riziko ľudských chýb. Každá faktúra je spracovaná podľa preddefinovaných pravidiel, čo zaisťuje presnosť a súlad s predpismi. Tento prístup zároveň zjednodušuje auditné procesy a znižuje potenciálne riziko nesúladu so zákonnými požiadavkami.
Informované rozhodovanie
a riadenie peňažných tokov
Rýchlejšie spracovanie faktúr zlepšuje kontrolu nad financiami a umožňuje manažmentu rýchlejšie a lepšie rozhodovanie. A aj to vedie k lepšiemu riadeniu peňažných tokov a silnejším vzťahom s dodávateľmi. Transparentné finančné údaje umožňujú lepšie plánovanie a efektívnejšie využívanie dostupných zdrojov.
Včasné platby a škálovateľnosť
S automatizovaným systémom sú platby včasné, čo zlepšuje vzťahy s dodávateľmi. Okrem toho je systém flexibilný a pripravený rásť spolu so spoločnosťou, keď sa podnik rozšíri. Tento rastová kapacita systému zaručuje, že firma nebude musieť hľadať nové riešenia, keď sa objavia nové výzvy.
Transparentnosť
a sledovanie faktúr v reálnom čase
Všetky faktúry sú viditeľné v reálnom čase, čo umožňuje zamestnancom rýchlo identifikovať problémy a zlepšiť efektivitu procesu. Automatizovaný systém tiež poskytuje kompletnú auditnú stopu pre potreby auditu a kontrolu dodržiavania predpisov. To znamená, že každá fáza spracovania faktúry je presne zdokumentovaná, čo zvyšuje zodpovednosť a kontrolu.
Spokojní dodávatelia a zamestnanci
Rýchle a presné platby zlepšili vzťahy s dodávateľmi, čo podporilo ďalšiu spoluprácu. Automatizácia tiež odstránila opakujúce sa úlohy, čo zlepšilo morálku zamestnancov a podporilo produktivitu.
