Implementácia dodávateľského portálu Flowis viedla k podstatnej a priaznivej transformácii interakcie medzi spoločnosťou Yanfeng a jej dodávateľmi.
Po spustení portálu majú teraz dodávatelia prístup k celému radu funkcií, ktoré zefektívnili a zjednodušili proces platieb.
Napríklad,
dodávatelia si môžu na jednom mieste prezerať a sťahovať nákupné objednávky, prezerať potvrdenia o prevzatí tovaru a odosielať nové faktúry.
*Zobrazenie faktúr vo Flowise
Dodávateľský portál Flowis priniesol nielen už spomínané výhody, ale znížil aj množstvo duplicitnej práce, odstránil požiadavku na manuálne procesy a znížil možnosť vzniku chýb.
To viedlo k zefektívneniu procesu pre spoločnosť Yanfeng a jej dodávateľov.
Výhody dodávateľského portálu Flowis sa neobmedzujú len na proces záväzkov.
Portál tiež zlepšil komunikáciu tým, že poskytuje dodávateľom jednotnú platformu na interakciu so spoločnosťou Yanfeng.
Dodávatelia majú teraz prístup k cenným informáciám a aktualizáciám týkajúcim sa ich účtov, vďaka čomu sú vždy informovaní o najnovšom vývoji.
Zvýšená viditeľnosť a efektívnosť dodávateľov
Pred implementáciou dodávateľského portálu Flowis nemali dodávatelia prehľad o svojich faktúrach a platbách a neexistovalo žiadne určené kontaktné miesto. V dôsledku toho sa niektorí dodávatelia museli obrátiť na nákupcov alebo na asistenčné pracovisko podpory so žiadosťou o pomoc.
Vďaka zavedenému portálu však môžu dodávatelia kontrolovať stav svojich faktúr, sledovať stav platieb a sťahovať avíza o úhrade. Dodávatelia tak nemuseli kontaktovať tím účtovníkov spoločnosti Yanfeng, znížilo sa pracovné zaťaženie a obe strany ušetrili čas a úsilie.
*Nástenka vo Flowise
Pri zabezpečovaní hladkého prechodu na nový portál boli veľmi nápomocné aj školiace materiály, ktoré poskytla spoločnosť SoftPoint.
Vďaka školiacim videám a materiálom dostupným v rôznych jazykoch sa dodávatelia môžu rýchlo a jednoducho naučiť používať portál.
Ak chcete získať prístup k školiacim materiálom, kliknite sem
