Efektívne účtovanie pohľadávok
Optimalizujte účtovanie pohľadávok a zvýšte efektivitu.
Prečo si vybrať Flowis automatizáciu?
Jednoduché procesy
a žiadne nedorozumenia
Zjednodušili sme použitie systému a odstránili zbytočné zložitosti, aby ste mohli ľahko vykonávať úlohy v procese účtovania pohľadávok a efektívne spolupracovať.
Spoločný jazyk
medzi oddeleniami
Flowis podporuje efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami a zlepšuje porozumenie v oblasti pohľadávok. Tým sa zvyšuje spolupráca a zlepšuje výkonnosť tímov.
S Flowisom dosiahnete efektívne
spracovanie objednávok
1
Zadávanie objednávky
Zákazníci zadávajú objednávky s konkrétnymi materiálmi, množstvami a cenami. Hromadné objednávky možno importovať prostredníctvom súborov .xml alebo .csv.
2
Sledovanie objednávok
Zákazníci môžu sledovať spracovanie svojich objednávok a majú prístup k faktúram a platobným údajom.
3
Automatizované spracovanie objednávok
Flowis automaticky stiahne a overí objednávky zákazníkov a porovná ich s vaším účtovným systémom. Týmto spôsobom je možné automaticky aktualizovať ceny, množstvá a detaily objednávok.
4
Schválenie a kontrola manažérom
Manažéri predaja majú možnosť skontrolovať zmeny, schváliť alebo zamietnuť záznamy. Po ich schválení sa aktualizácie automaticky synchronizujú s účtovným systémom.
5
Aktualizácia cien
Keď sa ceny zakúpených dielov aktualizujú začne sa proces schvaľovania nákupcami. V rámci tohto procesu sa automaticky aktualizujú objednávky aj v účtovnom systéme.
6
Podrobný reporting
Finančný tím využíva podrobný reporting, ktorý poskytuje prehľad o každej transakcii.
Môžete sa na nás spoľahnúť
Firmy, ktoré dôverujú Flowisu.
Funkcie Flowisu v skratke
Bezpečný zákaznícky portál
Prihlásenie do zákazníckeho portálu je zabezpečené pomocou dvojfaktorovej autentifikácie. Táto metóda poskytuje dodatočnú úroveň zabezpečenia a zaručuje bezpečný prístup k účtom.
Spracovanie objednávok
Spracujte objednávky zákazníkov efektívnejšie a optimalizujte svoj pracovný postup pri ich spracovaní. Týmto spôsobom dosiahnete maximálnu produktivitu.
Prispôsobené pracovné postupy
a záruka transparentnosti
Flexibilita pracovných postupov
Prispôsobte si pracovné postupy tak, aby vyhovovali vašim špecifickým potrebám, od spracovania objednávok až po schvaľovanie dokumentov.
Podrobné záznamy pre audit
Vďaka našej funkcii audit trail je transparentnosť a zodpovednosť základom správy AR, ktorá udržiava kompletnú históriu všetkých činností vykonaných v aplikácii.
Pravidlá cenotvorby a systémová integrácia
Integrácia s akýmkoľvek účtovným systémom
Prepojením s účtovnými systémami zjednodušíte prenos dát a zlepšíte efektivitu vašej práce.
Flexibilná cenotvorba
Upravte pravidlá cenotvorby podľa vašich obchodných požiadaviek, aby ste mohli vytvárať presnejšie a flexibilnejšie cenové stratégie.
Udržujte si prehľad o úlohách pomocou upozornení, pripomienok a eskalácií
Buďte v obraze vďaka upozorneniam a pripomienkam v reálnom čase. Flowis vám zabezpečí, že budete informovaní, keď je potrebné venovať pozornosť kritickým činnostiam, čím sa znížia oneskorenia a nedodržanie termínov.
Reporting a analýzy
S Flowisom získate prístup k ovladacím panelom v reálnom čase s presnými a aktuálnymi údajmi, čo vám umožní robiť informované rozhodnutia. Naša platforma poskytuje pohodlnú vizuálnu orientáciu, čo zvyšuje prehľad nad finančnými údajmi a podporuje lepšie porozumenie.
Pozrite si, ako sme
implementovali Flowis
Flowis integroval cyklus od nákupu po platbu (PTP) pre spoločnost Yanfeng
Integrovaný cyklus PTP spoločnosti Flowis vedie digitálnu transformáciu spoločností tým, že vykonáva opakovanú prácu, takže účtovný tím sa môže sústrediť na kreatívnu prácu s vysokou hodnotou.
Bezpečnosť, dodržiavanie predpisov a zákaznícka podpora
Vaše informácie
sú našou prioritou
Chránime dokumenty prístupom na základe oprávnenia a neustále posilňujeme ochranu. S certifikátmi SOC 2 typu 2 a dodržiavaním GDPR je Flowis výbornou voľbou, pokiaľ ide o bezpečnosť. Okrem toho používame šifrovanie TLS 1.2 a pri ochrane vašich cenných informácií sa spoliehame na úložisko Azure.
Zákaznícka podpora, na
ktorú sa môžete spoľahnúť
Pozrite si často kladené otázky, kontaktujte nás priamo alebo navštívte naše centrum zdrojov. Snažíme sa, aby naši vážení zákazníci mali bezproblémový zážitok.
